Итак, давайте разберемся как пользоваться этой функцией.
Навигация
Для того, чтобы создать кастомизированный отчет, вам нужно зайти в систему LOOQME, выбрать Ленту новостей.
Выберите в ней интересующий проект мониторинга (на примере ОККО). Далее определите период, за который вы хотели бы получить мониторинг, а далее, и отчет.
Дальше выберите меню настройки (шестеренка), которое отображено сверху.
В нем вы увидите пункт Шаблоны отчетов, он нам и нужен. В этом разделе будут хранится ваши заготовленные шаблоны отчетов (если вы раньше их создавали) и будет возможность создать новый шаблон.
Сохраненные шаблоны будут доступны для всех пользователей вашего портала, Шаблон для ручной выгрузки — только для текущего пользователя.
После того, как вы нажали Создать шаблон, появится меню для кастомизации отчета.
В первую очередь позаботьтесь о том, чтобы дать имя вашему шаблону (который сохраниться в меню), документу и указать тему письма. В последнем у вас будут на выбор: Отчет_{период}_{название портала}, {Название ключевого слова}, {Название закладки} или Другое (написать свое название).
Вы также можете загрузить логотип вашей компании, который будет размещаться на первой странице документа.
Далее следует настройка отображения графиков в отчете. Все графики подтягиваются из раздела Аналитика. Вы можете выбрать страницы графиков, которые вы обычно используете, а из них, интересующие вас графики. В нашем случае, Аналитика количества и Аналитика качества — страницы, подпункты — графики.
Тут вы можете указать, что именно должно отображаться в содержании отчета после оглавления каждого материала. На выбор есть Тональность и Название источника. Пункт Перепечатки — даст вам возможность скрыть похожи материалы под одним, оберегая вас от перечитывания одной и той же новости по нескольку раз.
Способ вывода сообщений нужен для того, чтобы определить, как именно будет отображаться материал. Если это Аннотация с КС, то будут указаны только те участки, где именно был упомянут бренд. Полный текст — материал или пост без обрезки до ключевого слова (КС).
Тут вы можете отрегулировать как вы хотите сгруппировать материалы в отчете.Выводить для каждой группы — означает, что если одно и тоже сообщение (материал) подходит под все группы, оно будет отображено в каждой из них в полной версии.
Выводить только для первой группы, дальше не показывать — отобразит материал только для первой группы, дальше это сообщение не будет показываться, даже если оно подходит и под другие группы.Выводить только для первой группы, в остальных писать см. выше — отобразит материал только для первой группы, а в остальных группах вместо содержания материала будет приметка "Публикация уже присутствует в другой группе. см. выше".
Сами группы вы можете выбрать в Группировка сообщений в отчете. Именно они определяют по какому принципу будут сгруппированы новости.
Сортировка сгруппированных сообщений — определяет по какому критерию сообщения будут упорядочены. Обратите внимание на то, что сортировка по Роли и Тональности возможна лишь при группировке сообщений по ключевому слову. Все это потому, что один материал может содержать несколько ключевых слов, и каждый из может иметь свою Тональность или Роль.
А также выбрать направление сортировки материалов в группе.
В этом пункте вы можете указать какая информация должна отображаться под каждым материалом.
Размер шрифта позволит вам отрегулировать шрифт по величине.
Выделение ключевых слов — поможет вам обозначить места ключевых слов. Цвет для выделения вы можете выбрать сами из палитры.
В конце вы можете поменять Порядок блоков в зависимости от ваших потребностей. Для того, чтобы это сделать, просто перетяните мышкой нужный вам блок на желаемое место.
И перед тем как сохранить отчет, убедитесь что он выглядит именно так, как вы хотели выбрав функцию Предварительный просмотр. После того, как вы убедитесь что с отчетом все в порядке, нажимайте кнопку Сохранить.
После того, как вы сформировали и сохранили шаблон для отчета у вас есть 2 пути, чтобы его выгрузить.
Первый способ — Ручная выгрузка, которую можно сделать через иконку с файлом вверху. В этом случае, будет применен именно тот отчет, который вы указали в настройке Шаблон для ручной выгрузки (эта настройка применяется только для вашего пользователя).Кастомизированные отчеты по вашему шаблону можно будет сохранить только в форматах HTML и DOCX.
Второй способ — настроить автоматическую рассылку через меню, которое находится в правом верхнем углу (конверт). Для этого выберите Объект рассылки (к примеру, ключевое слово или тема), Формат, Шаблон (который вы готовили), Периодичность (за какой период формировать отчет по выбранному шаблону) и “Email для рассылки”.После чего нажмите на Применить — все готово, теперь вы будете получать отчеты по выбранному шаблону в указанный вами период.
